Αρμοδιότητες Τμήματος Μισθοδοσίας Μόνιμου και Έκτακτου Προσωπικού
Αντικείμενο του Τμήματος είναι η διεκπεραίωση των ενεργειών που απαιτούνται για τη μισθοδοσία των μελών Δ.Ε.Π., Ε.ΔΙ.Π., Ε.ΤΕ.Π., Δ.Π. και Λοιπού Προσωπικού, ακαδημαϊκοί υπότροφοι, εντεταλμένοι διδάσκοντες κ.α., του Ιδρύματος. Στις αρμοδιότητες του ανωτέρω Τμήματος υπάγονται ιδίως:
- Η παρακολούθηση του νομοθετικού πλαισίου του σχετικού με τα μισθοδοτικά θέματα των μελών Δ.Ε.Π., Ε.ΔΙ.Π., Ε.ΤΕ.Π., Δ.Π. και Λοιπού Προσωπικού του Ιδρύματος και η τήρηση του αντίστοιχου ηλεκτρονικού και φυσικού αρχείου νομοθεσίας.
- Ο υπολογισμός της μισθοδοσίας των μελών Δ.Ε.Π., Ε.ΔΙ.Π., Ε.ΤΕ.Π., Δ.Π. και Λοιπού Προσωπικού σύμφωνα με τις εκάστοτε ισχύουσες διατάξεις της κείμενης νομοθεσίας και τις εγκυκλίους των αρμοδίων οργάνων, η παρακολούθηση και υλοποίηση των ανά κατηγορία μισθολογικών μεταβολών, καθώς και η μηχανογραφική επεξεργασία και ανάλυση όλων των σχετικών στοιχείων.
- Η τήρηση ηλεκτρονικού και φυσικού μισθολογικού μητρώου.
- Ο υπολογισμός και έλεγχος αναδρομικών καταστάσεων μισθοδοσίας (χορήγηση χρονοεπιδόματος, μισθολογικού κλιμακίου, εξέλιξη, νέοι διορισμοί κ.λπ.).
- Η εκκαθάριση πρόσθετων αμοιβών και αποζημιώσεων βάσει δικαστικών αποφάσεων, καθώς και μετακινήσεων.
- Η καταβολή αποζημίωσης μελών συλλογικών οργάνων.
- Η έκδοση και χορήγηση βεβαιώσεων, πιστοποιητικών και αντιγράφων που αφορούν στη μισθοδοσία.
- Η χορήγηση βεβαιώσεων δανείων.
- Η χορήγηση βεβαιώσεων που αφορούν στις κρατήσεις των ασφαλιστικών οργανισμών.
- Η σύνταξη, ο έλεγχος και η αποστολή των ηλεκτρονικών αρχείων μισθοδοσίας και εισφορών σε ασφαλιστικούς οργανισμούς και στην Ενιαία Αρχή Πληρωμών.
- Η δημιουργία και αποστολή αρχείου ετήσιων Βεβαιώσεων Αποδοχών στην Γενική Γραμματεία Πληροφοριακών Συστημάτων.
- Η συμπλήρωση συνταξιοδοτικών εντύπων με αναζήτηση στα αρχεία μισθοδοσίας και τους ατομικούς φακέλους των μισθοδοτούμενων με συμπλήρωση στοιχείων σχετικά με τις μισθολογικές μεταβολές που επηρεάζουν τον υπολογισμό της σύνταξης.
- Υποβολή μηνιαίων στατιστικών στοιχείων μισθοδοσίας ανά κατηγορία εργαζομένων στο Υπουργείο Παιδείας.
- Η έκδοση πράξεων επιστροφής αχρεωστήτως καταβληθεισών αποδοχών.
- Η έκδοση φύλλων διακοπής μισθοδοσίας.
- Η εκτέλεση αποφάσεων των αρμοδίων οργάνων που αφορούν σε υποβολή εργαζομένων σε αργία ή διαθεσιμότητα.
- Η συνεργασία με την τράπεζα και η παροχή σ’ αυτήν όλων των απαραίτητων στοιχείων και την πίστωση των λογαριασμών μισθοδοσίας του πάσης φύσεως προσωπικού
- Η τήρηση των αναγκαίων βιβλίων και στοιχείων, βάσει των διατάξεων της ισχύουσας νομοθεσίας.
- Κάθε άλλη αρμοδιότητα που προκύπτει από την εκάστοτε σχετική ισχύουσα νομοθεσία