Αρμοδιότητες Τμήματος Οικονομικής Υποστήριξης – Φοιτητών – Σίτισης – Στέγασης
Αντικείμενο του Τμήματος είναι η προώθηση και διεκπεραίωση κάθε θέματος σχετικού με οικονομικές διευκολύνσεις των φοιτητών (προπτυχιακών, μεταπτυχιακών, υποψηφίων διδακτόρων, Erasmus students) και την παροχή δωρεάν σίτισης και στέγασης. Στις αρμοδιότητες το Τμήματος υπάγονται ιδίως:
- Η συγκέντρωση και εφαρμογή των σχετικών με τα ανωτέρω θέματα διατάξεων της εκάστοτε ισχύουσας νομοθεσίας.
- Η ενημέρωση των φοιτητών για τα κριτήρια που πρέπει να πληρούν προκειμένου να τους χορηγηθούν οι εν λόγω παροχές.
- Η παραλαβή, ο έλεγχος, η αξιολόγηση των σχετικών αιτήσεων σίτισης και στέγασης και η μέριμνα για την παροχή του δικαιώματος σίτισης στους δικαιούχους φοιτητές.
- Η μέριμνα για την προκήρυξη διαγωνισμών σίτισης των φοιτητών.
- Η παρακολούθηση της τήρησης των όρων των σχετικών συμβάσεων από τους αναδόχους..
- Η τήρηση σχετικών στατιστικών στοιχείων σχετικά με τους δικαιούχους σίτισης και στέγασης.
- Η παραλαβή, ο έλεγχος των δικαιολογητικών και η αξιολόγηση των αιτήσεων για παροχή στεγαστικού επιδόματος και η προώθησή τους στην αρμόδια Υπηρεσία Δημοσιονομικού Ελέγχου.
- Η υποβοήθηση των φοιτητών στην ανεύρεση στέγης.
- Η μέριμνα για την κατάρτιση καταλόγου των δικαιούχων υποτροφίας φοιτητών και την έκδοση των σχετικών ενταλμάτων.
- Η διεκπεραίωση των διαδικασιών που απαιτούνται για την χορήγηση φοιτητικών δανείων στους δικαιούχους φοιτητές.
- Κάθε άλλη αρμοδιότητα που προκύπτει από τις διατάξεις της εκάστοτε ισχύουσας νομοθεσίας
- H προώθηση και διεκπεραίωση κάθε θέματος που αναφέρεται στην παροχή υπηρεσιών για την αντιμετώπιση των προβλημάτων που δημιουργούνται κατά τη διάρκεια των σπουδών τους μακριά από το οικογενειακό τους περιβάλλον.
- H παροχή πληροφοριών σε θέματα παροχών φοιτητικής μέριμνας, και υπηρεσιών που προσφέρονται στους φοιτητές κατά τη διάρκεια της φοίτησής τους, καθώς και εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των φοιτητών, μέσω ηλεκτρονικών εφαρμογών.
- Η διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη της Επιτροπής Φοιτητικής Μέριμνας, καθώς και της Επιτροπής Φοιτητικού Εστιατορίου του Ιδρύματος που περιλαμβάνει:
- τη συγκέντρωση των θεμάτων, την κατάρτιση της ημερήσιας διάταξης των συνεδριάσεων και την αποστολή των προσκλήσεων στα μέλη, με βάση τις οδηγίες του Προέδρου της Επιτροπής Φοιτητικής Μέριμνας,
- την επιμέλεια τήρησης των πρακτικών των συνεδριάσεων, την φροντίδα για την έκδοση αποσπασμάτων ή αντιγράφων των πρακτικών με τις αντίστοιχες αποφάσεις της Επιτροπής Φοιτητικής Μέριμνας,
- την φροντίδα για την επικύρωση των πρακτικών των ως άνω συνεδριάσεων,
- την τήρηση Αρχείου Συνεδριάσεων και τη χορήγηση αντιγράφων,
- τη διεκπεραίωση κάθε άλλου θέματος που αφορά στη λειτουργία της Επιτροπής Φοιτητικής Μέριμνας.