Αρμοδιότητες Τμήματος Διαχείρισης Προγραμμάτων και Εκπαιδευτικού Υλικού
Στην αρμοδιότητα του Τμήματος υπάγονται θέματα που έχουν σχέση με την γραμματειακή και διοικητική υποστήριξη του Κ.Ε.ΔΙ.ΒΙ.Μ., καθώς και τον προγραμματισμό, την συγκέντρωση, την έκδοση και τη διανομή του απαραίτητου για κάθε Πρόγραμμα επιμόρφωσης εκπαιδευτικό υλικό και ιδίως:
- Υποβοήθηση και υποστήριξη τήρησης διαδικασίας ίδρυσης νέων επιμορφωτικών και εκπαιδευτικών προγραμμάτων
- Τήρηση της διαδικασίας συλλογής των εντύπων, υποβοήθηση επίλυσης θεμάτων που αφορούν στην οργάνωση του προγράμματος κατάρτισης, την έναρξη και λήξη του κάθε προγράμματος κατάρτισης, επίβλεψη τήρησης του ανώτατου ορίου απουσιών, καθώς υποστήριξης κάθε θέματος που αφορά στην παρακολούθηση των εκπαιδευόμενων.
- Επίβλεψη τήρησης υποχρεώσεων και δικαιωμάτων των εκπαιδευόμενων, για διαδικαστικά θέματα που αφορούν στα πειθαρχικά παραπτώματα και στις επιβαλλόμενες από τα αρμόδια όργανα πειθαρχικές.
- Επίβλεψη της τήρησης των υποχρεώσεων και δικαιωμάτων των εκπαιδευτών.
- Συγκέντρωση αιτημάτων που αφορούν σε προμήθειες – υπηρεσίες για τις ανάγκες του Κ.Ε.ΔΙ.ΒΙ.Μ.
- Έλεγχο και διαβίβαση εντολών πληρωμής – απόδοσης αμοιβών των απασχολούμενων στα προγράμματα και αιτημάτων δαπανών και προμηθειών.
- Συνεργασίες υλοποίησης προγραμμάτων επιμόρφωσης με άλλους φορείς ιδιωτικού ή δημόσιου τομέα
- Τήρηση του πρωτοκόλλου, και του γενικού αρχείου του τμήματος, την παραγωγή και αναπαραγωγή εγγράφων και έντυπου υλικού.
- Επίβλεψη της τήρησης των κριτηρίων επιλογής των εκπαιδευόμενων.
- Τήρηση του Μητρώου Εκπαιδευομένων του Κέντρου Επιμόρφωσης
- Υποστήριξη και υποβοήθηση της τήρησης του Μητρώου Εκπαιδευτών του Κέντρου Επιμόρφωσης
- Υποστήριξη των διαδικασιών αξιολόγησης και πιστοποίησης των προγραμμάτων επιμόρφωσης
- Τήρηση Ατομικού Φακέλου εκπαιδευόμενων από την ημερομηνία εγγραφής μέχρι την ολοκλήρωση της εκπαίδευσης των.
- Τεχνική υποστήριξη στη διαχείριση του Εκπαιδευτικού Υλικού όπου απαιτείται
- Έκδοση, χορήγηση και αποστολή πιστοποιητικών κατάρτισης σε εκπαιδευόμενους.
- Υποστήριξη των διαδικασιών για τις ανάγκες κάθε είδους αξιολόγησης και πιστοποίησης του Κέντρου και των προγραμμάτων του
- Κάθε άλλο σχετικό θέμα και κάθε άλλη αρμοδιότητα που προβλέπεται από τις σχετικές διατάξεις της εκάστοτε ισχύουσας νομοθεσίας.