Αρμοδιότητες Τμήματος Προμηθειών Εθνικού Προγράμματος Ανάπτυξης (Ε.Π.Α.)
Αντικείμενο του Τμήματος είναι η ο ετήσιος προγραμματισμός των προμηθειών του Ιδρύματος με χρηματοδότηση από το Εθνικό Πρόγραμμα Ανάπτυξης (Ε.Π.Α.) και η μέριμνα για τη σωστή εκτέλεσή τους. Στο Τμήμα Προμηθειών Εθνικού Προγράμματος Ανάπτυξης (Ε.Π.Α.) υπάγονται ιδίως οι εξής αρμοδιότητες:
- Η συγκέντρωση των υποβαλλόμενων αιτημάτων, η επεξεργασία των δαπανών και η κατάρτιση του ετήσιου προγράμματος προμηθειών, η εισήγηση για την έγκριση από τα αρμόδια όργανα, καθώς και η διεκπεραίωση των εγκριτικών αποφάσεων.
- Η υποβολή προτάσεων στο Εθνικό Πρόγραμμα Ανάπτυξης (Ε.Π.Α.) η σύνταξη σχετικών Τεχνικών Δελτίων Έργων (ΤΔΕ) και η κατάθεση τους στο ΠΣ ΕΠΑ
- Η κατάρτιση των σχετικών προκηρύξεων και η δημοσίευσή τους.
- Η μέριμνα για τη συγκρότηση επιτροπών διενέργειας διαγωνισμών και παραλαβής προμηθειών.
- Η διενέργεια διαγωνισμών προμηθειών (αγαθών, υπηρεσιών, μισθώσεων, εκμισθώσεων), σύμφωνα με τις διατάξεις της κείμενης νομοθεσίας.
- Η τήρηση αρχείου διαγωνισμών.
- Η κατάρτιση των σχετικών συμβάσεων, με τη συμβολή της νομικής υπηρεσίας και η αποστολή τους για προσυμβατικό έλεγχο στην Υπηρεσία Επιτρόπου, καθώς και η παρακολούθηση της τήρησης των όρων αυτών.
- Η διαφύλαξη των εγγυητικών επιστολών και η επιστροφή τους σύμφωνα με τις διατάξεις της εκάστοτε ισχύουσας νομοθεσίας.
- Η μέριμνα για την ολοκλήρωση των διαδικασιών παραλαβής των προκηρυχθέντων αγαθών ή υπηρεσιών σε συνεργασία με τις αρμόδιες επιτροπές παραλαβής.
- Η παρακολούθηση εκτελέσεως των έργων και υποέργων, η Διαχείριση των Νομικών Δεσμεύσεων και η παρακολούθηση των αιτημάτων χρηματοδότησης στο ΠΣ ΕΠΑ
- Η μέριμνα για την υποβολή πρωτογενών αιτημάτων από τον Προϊστάμενο του Τμήματος στις περιπτώσεις προμηθειών ή υπηρεσιών σε θέματα που προτείνονται από μονομελή ή συλλογικά όργανα της Διοίκησης του Ιδρύματος, καθώς και στιες περιπτώσεις που απαιτείται συνεργασία Διευθύνσεων ή αυτοτελών Τμημάτων.
- Η τήρηση των αναγκαίων βιβλίων και στοιχείων
- Η κατάρτιση και υποβολή στατιστικών και απολογιστικών στοιχείων σχετικά με τους διαγωνισμούς.
- Η ανάρτηση στο ΔΙΑΥΓΕΙΑ και στο ΕΣΗΔΗΣ.
- Κάθε άλλη αρμοδιότητα βάσει των διατάξεων της εκάστοτε ισχύουσας νομοθεσίας.