Αρμοδιότητες Τμήματος Προμηθειών Τακτικού Προϋπολογισμού
Αντικείμενο του Τμήματος είναι ο ετήσιος προγραμματισμός των προμηθειών του Ιδρύματος και η μέριμνα για τη σωστή εκτέλεσή τους. Στο Τμήμα Προμηθειών υπάγονται ιδίως οι εξής αρμοδιότητες:
- Η συγκέντρωση των υποβαλλόμενων αιτημάτων, η επεξεργασία και κατάρτιση του ετήσιου προγράμματος προμηθειών η εισήγηση για την έγκριση από τα αρμόδια όργανα των δαπανών, καθώς και η διεκπεραίωση των εγκριτικών αποφάσεων.
- Η κατάρτιση των σχετικών προκηρύξεων και η δημοσίευσή τους.
- Η μέριμνα για τη συγκρότηση επιτροπών διενέργειας διαγωνισμών και παραλαβής προμηθειών.
- Η διενέργεια διαγωνισμών προμηθειών (αγαθών, υπηρεσιών, μισθώσεων, εκμισθώσεων), σύμφωνα με τις διατάξεις της κείμενης νομοθεσίας.
- Η μέριμνα για τον εκτελωνισμό εφοδίων που εισάγονται από το εξωτερικό.
- Η τήρηση αρχείου διαγωνισμών.
- Η κατάρτιση των σχετικών συμβάσεων, με τη συμβολή της νομικής υπηρεσίας και η αποστολή τους για προσυμβατικό έλεγχο στην Υπηρεσία Επιτρόπου, καθώς και η παρακολούθηση της τήρησης των όρων αυτών.
- Η διαφύλαξη των εγγυητικών επιστολών και η επιστροφή τους σύμφωνα με τις διατάξεις της εκάστοτε ισχύουσας νομοθεσίας.
- Η μέριμνα για την ολοκλήρωση των διαδικασιών παραλαβής των προκηρυχθέντων αγαθών ή υπηρεσιών σε συνεργασία με τις αρμόδιες επιτροπές παραλαβής.
- Η μέριμνα για τη σωστή λειτουργία της Αποθήκης αναλωσίμων και μη υλικών
- Η παρακολούθηση εκτελέσεως του προγράμματος προμηθειών. Η σύνταξη και υποβολή στατιστικών και απολογιστικών στοιχείων σχετικά με την εκτέλεση του προγράμματος προμηθειών.
- Η μέριμνα για την υποβολή πρωτογενών αιτημάτων από τον Προϊστάμενο του Τμήματος στις περιπτώσεις προμηθειών ή υπηρεσιών σε θέματα που προτείνονται από μονομελή ή συλλογικά όργανα της Διοίκησης του Ιδρύματος, καθώς και στιες περιπτώσεις που απαιτείται συνεργασία Διευθύνσεων ή αυτοτελών Τμημάτων
- Η μέριμνα τήρησης των βιβλίων παγίων και κάθε άλλου βιβλίου ή στοιχείου, όπως η καταχώρηση και επικαιροποίηση του μητρώου προμηθευτών.
- Η κατάρτιση και υποβολή στατιστικών και απολογιστικών στοιχείων σχετικά με τους διαγωνισμούς.
- Η ανάρτηση στο ΔΙΑΥΓΕΙΑ και στο ΕΣΗΔΗΣ.
- Κάθε άλλη αρμοδιότητα βάσει των διατάξεων της εκάστοτε ισχύουσας νομοθεσίας.