Αρμοδιότητες Τμήματος Συντήρησης
- Η ευθύνη για την κατάρτιση, έγκριση και επίβλεψη εφαρμογής ετήσιων προληπτικών προγραμμάτων συντήρησης (εντοπισμός και επισκευή βλαβών) και την επιθεώρηση (έλεγχος καλής λειτουργίας) των κτιριακών, ηλεκτρολογικών, μηχανολογικών, υδραυλικών και λοιπών εγκαταστάσεων, των συστημάτων και τον εξοπλισμό τους του Πανεπιστημίου.
- Η εγκατάσταση – απεγκατάσταση οπτικοακουστικών μέσων σε οροφές και τοίχους – στο πλαίσιο εργασιών συντήρησης.
- Η εγκατάσταση – απεγκατάσταση για τις εγκαταστάσεις ισχυρών και ασθενών ρευμάτων στο πλαίσιο εργασιών συντήρησης.
- Η σύνταξη του ετησίου προϋπολογισμού δαπανών επισκευών συντήρησης και λειτουργίας των πάσης φύσεως εγκαταστάσεων, εξοπλισμού και έργων υποδομής του Πανεπιστημίου.
- Η σύνταξη προϋπολογισμού και προδιαγραφών των απαιτούμενων εργασιών συντήρησης και επισκευής που είναι πέραν των δυνατοτήτων του υπηρετούντος τεχνικού προσωπικού και την εισήγηση για ανάθεση των εργασιών αυτών σε ιδιώτες, σύμφωνα με τις σχετικές με τα δημόσια έργα διατάξεις της ισχύουσας νομοθεσίας.
- Η σύνταξη προϋπολογισμού και προδιαγραφών και η μέριμνα για την προμήθεια του αναγκαίου υλικού για τη συντήρηση των εγκαταστάσεων, των ανταλλακτικών και ων εργαλείων.
- Η μέριμνα και λήψη των απαιτούμενων μέτρων για την ορθή λειτουργία των εγκαταστάσεων και του εξοπλισμού του Πανεπιστημίου.
- Η μέριμνα για την ετοιμότητα και λειτουργία των εφεδρικών συστημάτων των παροχών υποδομής για την αντιμετώπιση έκτακτων αναγκών, των συστημάτων ασφαλείας και πυρασφαλείας, των κτηριακών και λοιπών εγκαταστάσεων και δικτύων των Πανεπιστημιουπόλεων.
- Η επίβλεψη της λειτουργίας και των εργασιών συντήρησης των γενικών εγκαταστάσεων, ιδίως δε των ανελκυστήρων και κλιματιστικών εγκαταστάσεων, λεβητοστασίων, αντλιοστασίων, ηλεκτρικών δικτύων, υποσταθμών, τηλεφωνικών κέντρων, δικτύων ύδρευσης, ως και η μέριμνα για την τήρηση των σχετικών μητρώων λειτουργίας και την έκδοση των απαραίτητων πιστοποιητικών.
- Η μέριμνα για τις διαδικασίες ανάθεσης σε τρίτους των απαιτούμενων εργασιών και προμήθειας υλικών σχετικών με τις αρμοδιότητες του τμήματος.
- Ο συντονισμός και η επίβλεψη των συνεργείων της υπηρεσίας, καθώς και των εξωτερικών συνεργείων.
- Η τήρηση αρχείου αλληλογραφίας και ενήμερου αρχείου κατασκευαστικών σχεδίων των εγκαταστάσεων, οδηγιών χρήσεως και φυλλαδίων των συσκευών και των μηχανημάτων, καθώς και η τήρηση βιβλίων (μητρώων) εγκαταστάσεων, μηχανημάτων, συσκευών, κ.λπ..
- Η λειτουργία αποθήκης αναλώσιμου και λοιπού τεχνολογικού υλικού και η τήρηση και ενημέρωση των προβλεπόμενων βιβλίων κίνησης αποθήκης για τα υλικά που διατίθενται.
- Ο προγραμματισμός για τη δημιουργία, συντήρηση και ανάπτυξη χώρων πρασίνου (φυτεύσεις, λίπανση, πότισμα, κλάδεμα κ.λπ.) μέσα στις εδαφικές εκτάσεις του Πανεπιστημίου.
- Ο έλεγχος της ορθής εφαρμογή των προγραμμάτων εργασιών συντήρησης πρασίνου.
- Η μέριμνα για την εκτέλεση των έργων συντήρησης και ανάπτυξης πρασίνου σε συνεργασία με το Τμήμα Μελετών και Κατασκευών της Διεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών.
- Η μέριμνα για τη σύνταξη σχετικών μελετών πρασίνου ή την ανάθεσή τους σε τρίτους (συντήρηση, φυτοπροστασία, βελτίωση και επέκταση χώρων πρασίνου κ.λπ.), σε συνεργασία με το Τμήμα Μελετών και Κατασκευών της Διεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών.
- Η διερεύνηση των αιτημάτων κοπής δένδρων σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία και η υποβολή σχετικής εισήγησης.
- Η συγκέντρωση, τήρηση και επεξεργασία των στοιχείων εκτέλεσης των εργασιών συντήρησης πρασίνου και η διαμόρφωση και επιτήρηση των σχετικών δεικτών αποδοτικότητας.
- Η μέριμνα για την εφαρμογή ολοκληρωμένων προγραμμάτων μυοκτονίας, καταπολέμησης τρωκτικών, κλπ.
- Η συγκέντρωση και ο έλεγχος των δικαιολογητικών για τις δαπάνες της αρμοδιότητάς του και η προώθηση για πληρωμή τους κατά τα προβλεπόμενα.
- Η υποβολή προτάσεων και εισηγήσεων για τη βελτίωση οποιουδήποτε θέματος αφορά τα παραπάνω αντικείμενα αρμοδιότητάς του.
- Κάθε άλλη σχετική αρμοδιότητα, που προκύπτει από την εκάστοτε ισχύουσα νομοθεσία.