Αρμοδιότητες Τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού
- Υποστήριξη και εκτέλεση των αποφάσεων της Επιτροπής Ερευνών και παρακολούθηση των διαδικασιών που προβλέπονται στον Οδηγό Χρηματοδότησης και Διαχείρισης του Ε.Λ.Κ.Ε. σχετικά με θέματα προσωπικού.
- Υποστήριξη της Επιτροπής Ερευνών και των Επιστημονικών Υπευθύνων των έργων για τα θέματα που αφορούν τις διατυπώσεις δημοσιότητας, καθώς και τη σύναψη και εκτέλεση προκηρύξεων για πρόσληψη προσωπικού.
- Υποδοχή αιτημάτων απασχόλησης προσωπικού στα έργα που διαχειρίζεται ο Ε.Λ.Κ.Ε.
- Διενέργεια προσκλήσεων εκδήλωσης ενδιαφέροντος για απασχόληση προσωπικού με συμβάσεις έργου, εργασίας, καθώς και με ανταποδοτικές υποτροφίες (υποψήφιων διδακτόρων και μεταδιδακτόρων).
- Παρακολούθηση της όλης διαδικασίας που απαιτείται έως την τελική πρόσληψη και σύναψη αντίστοιχων συμβάσεων.
- Διαδικασία επιλογής και σύναψης συμβάσεων επιστημονικού, διοικητικού, τεχνικού και λοιπού προσωπικού έργων.
- Ο έλεγχος του ανώτατου ορίου και του ύψους της αμοιβής καθώς και της ανώτατης χρονικής διάρκειας απασχόλησης πάσης φύσεως προσωπικού που μπορεί να απασχοληθεί σε έργα ή προγράμματα του Ε.Λ.Κ.Ε., σύμφωνα με το είδος της συμβατικής τους σχέσης, την ισχύουσα νομοθεσία και το κανονιστικό πλαίσιο κάθε έργου.
- Έκδοση βεβαιώσεων απασχόλησης του πάσης φύσεως προσωπικού που αφορούν προϋπηρεσία σε έργα του Ε.Λ.Κ.Ε. (πλην αμοιβών).
- Συγκέντρωση και εισήγηση αιτημάτων για έγκριση από την Επιτροπή Ερευνών.
- Απογραφή των φυσικών προσώπων που απασχολούνται σε έργα ή προγράμματα που διαχειρίζεται ο Ε.Λ.Κ.Ε. στο Μητρώο Ανθρωπίνου Δυναμικού του Ελληνικού Δημοσίου.
- Τήρηση του παρουσιολογίου και των αδειών του προσωπικού που απασχολείται στην ΜΟΔΥ του Ε.Λ.Κ.Ε. με οποιαδήποτε συμβατική σχέση και η ενημέρωση του προσωπικού με αυτά τα θέματα.
- Τήρηση φυσικού και ηλεκτρονικού αρχείου του τμήματος.
- Διεκπεραίωση αλληλογραφίας τμήματος.
- Έκδοση και αποστολή αρμοδίως στατιστικών στοιχείων σχετικών με το προσωπικό που απασχολούνται στα έργα που διαχειρίζεται ο Ε.Λ.Κ.Ε.
- Καταχώρηση και επεξεργασία στοιχείων στο Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα του Ε.Λ.Κ.Ε.
- Παρακολούθηση και τήρηση της σχετικής νομοθεσίας, σε συνεργασία με το Γραφείο Νομικής Υποστήριξης.
- Κάθε άλλη αρμοδιότητα που προβλέπεται από τις σχετικές διατάξεις της εκάστοτε ισχύουσας νομοθεσίας.