Αρμοδιότητες Τμήματος Διαχείρισης Πληροφοριακού Συστήματος και Διασφάλισης Ποιότητας
Οι αρμοδιότητες του Τμήματος Διαχείρισης Πληροφοριακού Συστήματος και Διασφάλισης Ποιότητας είναι:
- Υποστήριξη της διαδικασίας κατάρτισης, έγκρισης και παρακολούθησης του προϋπολογισμού εσόδων και εξόδων του Ε.Λ.Κ.Ε. και των τροποποιήσεων του, σε συνεργασία με το Τμήμα Οικονομικής Διαχείρισης και Λογιστηρίου.
- Διαχείριση ασφάλειας του Πληροφοριακού Συστήματος του Ε.Λ.Κ.Ε. (δικαιώματα πρόσβασης, ασφάλεια από εξωτερικές επεμβάσεις, προστασία ηλεκτρονικών αρχείων και τήρηση αντιγράφων ασφαλείας).
- Σύνταξη προτάσεων αναβάθμισης των πληροφοριακών υποδομών.
- Παροχή τεχνικής υποστήριξης ως προς την οργάνωση, λειτουργία και συντήρηση των υποδομών πληροφορικής και επικοινωνιών του Ε.Λ.Κ.Ε.
- Εκπαίδευση των χρηστών για την κατανόηση και την ορθή χρήση και αξιοποίηση του πληροφοριακού συστήματος.
- Παροχή βοήθειας στους Επιστημονικά Υπευθύνους και τους συνεργάτες των έργων για τη χρήση του Πληροφοριακού Συστήματος μέσω του διαδικτύου.
- Προσαρμογή του Πληροφοριακού Συστήματος στους κανόνες και τις διαδικασίες ποιότητας, καθώς επίσης και αναβάθμιση του σε εργαλείο εφαρμογής της πολιτικής ποιότητας του Ε.Λ.Κ.Ε.
- Υποστήριξη της διαδικασίας διαχείρισης του συστήματος χρονοχρέωσης των έργων και υποστήριξη των χρηστών σε συνεργασία με τα εμπλεκόμενα τμήματα.
- Σχεδιασμός, ανάπτυξη και διαχείριση της ιστοσελίδας του Ε.Λ.Κ.Ε., καθώς επίσης και σχεδιασμός, ανάπτυξη και υποστήριξη παροχής ηλεκτρονικών υπηρεσιών μέσω της ιστοσελίδας. Υποστήριξη της δημοσίευσης νέων προκηρύξεων θέσεων εργασίας, προκηρύξεων διαγωνισμών, θεματικών δικτύων έρευνας, πληροφοριών εργαστηρίων, ανακοινώσεων στην ιστοσελίδα.
- Σχεδιασμός, ανάπτυξη, ενημέρωση, συντήρηση και διαχείριση των σελίδων κοινωνικής δικτύωσης του Ε.Λ.Κ.Ε.
- Διασφάλιση της επικοινωνίας του πληροφοριακού συστήματος του Ε.Λ.Κ.Ε. με τα λοιπά πληροφοριακά συστήματα του ΠΑΔΑ, όπου αυτό είναι εφικτό.
- Η άντληση δεδομένων και η παραγωγή εξειδικευμένων πληροφοριών.
- Παρακολούθηση και τήρηση της σχετικής νομοθεσίας, σε συνεργασία με το Γραφείο Νομικής Υποστήριξης.
- Σχεδιασμός, ανάπτυξη, εγκατάσταση, εφαρμογή υποστήριξη και παρακολούθηση της καλής λειτουργίας του συστήματος διασφάλισης ποιότητας υπηρεσιών, διαδικασιών και λειτουργιών του Ε.Λ.Κ.Ε
- Τήρηση των κανόνων διασφάλισης ποιότητας (ISO).