Αρμοδιότητες Τμήματος Δαπανών
Αντικείμενο του Τμήματος είναι η διασφάλιση της νομιμότητας και κανονικότητας και η έκδοση εντολών πληρωμής των δαπανών του Ιδρύματος. Στις αρμοδιότητες του Τμήματος υπάγονται ιδίως:
- Ο έλεγχος της νομιμότητας και κανονικότητας, καθώς και η εκκαθάριση των δαπανών του Ιδρύματος, με βάση τα νόμιμα δικαιολογητικά αυτών.
- Η έκδοση εντολών πληρωμής για όλες τις δαπάνες μέσα στον καθοριζόμενο ανά μήνα όριο πληρωμών ή εντός της προθεσμίας της προβλεπόμενης από τις σχετικά ισχύουσες διατάξεις της κείμενης νομοθεσίας.
- Η σύνταξη έκθεσης επί διαφωνιών με το διατάκτη κατά τη διενέργεια ελέγχου νομιμότητας και κανονικότητας των δαπανών και η υποβολή της στα αρμόδια όργανα, σύμφωνα με τα οριζόμενα στις διατάξεις του αρ. 26 του ν. 4270/2014.
- Η κατάρτιση των αποφάσεων ανάληψης υποχρέωσης, κατόπιν τεκμηριωμένου αιτήματος από τον διατάκτη και η ανάρτησή τους σε ΔΙΑΥΓΕΙΑ και ΚΗΜΔΗΣ.
- Η έκδοση συμψηφιστικών χρηματικών ενταλμάτων.
- Η τακτοποίηση των χρηματικών ενταλμάτων προπληρωμής.
- Η μέριμνα για την αποτροπή συσσώρευσης οφειλών.
- Η ορθολογική αξιοποίηση των πόρων του Ιδρύματος βάσει των γενικών αρχών και κανόνων για τη δημοσιονομική διαχείριση του ν. 4270/2014, ως εκάστοτε ισχύει.
- Η έκδοση βεβαιώσεων παρακράτησης φόρου από προμήθεια αγαθών και παροχής υπηρεσιών.
- Η αποστολή Χρηματικών Ενταλμάτων Πληρωμής και Προπληρωμής του Ιδρύματος στην αρμόδια υπηρεσία του Ελεγκτικού Συνεδρίου προς θεώρηση.
- Η αποστολή των απαραίτητων στοιχείων στο Ελεγκτικό Συνέδριο για κατασταλτικό έλεγχο, που άπτονται στην αρμοδιότητα του τμήματος.
- Η τήρηση του αρχείου των πρωτοτύπων θεωρημένων Χ.Ε. Πληρωμής και Προπληρωμής και των παραστατικών αυτών.
- Η ανάρτηση στη ΔΙΑΥΓΕΙΑ της έγκρισης πληρωμής της δαπάνης.
- Η τήρηση των λογιστικών βιβλίων και στοιχείων που προβλέπονται από την κείμενη νομοθεσία.
- Η σύνταξη του Πρωτοκόλλου Θεώρησης Κλεισίματος Βιβλίων.
- Ο έλεγχος, η σύνταξη και η αποστολή στοιχείων (καταστάσεις πελατών – προμηθευτών, δήλωση μισθωτών υπηρεσιών, ελευθερίων επαγγελμάτων, εμπορικών επιχειρήσεων, κ.λπ.) στις αρμόδιες υπηρεσίες του Υπουργείου Οικονομικών.
- Κάθε άλλη αρμοδιότητα που προκύπτει από την εκάστοτε ισχύουσα νομοθεσία.