Αρμοδιότητες Τμήματος Ξενόγλωσσων Προγραμμάτων Σπουδών
Στις αρμοδιότητες του Τμήματος υπάγονται ιδίως:
- Η μέριμνα για τη συγκέντρωση και έγκριση λειτουργίας των Ξενόγλωσσων Προγραμμάτων Σπουδών Ξ.Π.Σ.
- Η μέριμνα για την σύνταξη και εφαρμογή του Κανονισμού Ξ.Π.Σ.
- Η μέριμνα για τη διοικητική υποστήριξη όλων των Ξ.Μ.Σ του Ιδρύματος και ο συντονισμός της εκπαιδευτικής και ερευνητικής δραστηριότητας αυτών.
- Η συγκέντρωση, ταξινόμηση και εφαρμογή της νομοθεσίας που σχετίζεται με τα Ξ.Π.Σ. του Ιδρύματος, καθώς και η εφαρμογή των σχετικών αποφάσεων της Διοίκησης.
- Η τήρηση αρχείου πτυχιούχων Ξ.Π.Σ. και η έκδοση των σχετικών τίτλων σπουδών.
- Η τήρηση αλληλογραφίας σχετικής με θέματα Ξ.Π.Σ. και η τήρηση σχετικού φυσικού και ηλεκτρονικού αρχείου.
- Η σύνταξη και έκδοση (σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή) σε συνεργασία με τις συναρμόδιες υπηρεσίες, έντυπου ενημερωτικού υλικού για τα Ξ.Π.Σ. του Ιδρύματος.
- Η συγκέντρωση στατιστικών στοιχείων, που αφορούν σε Ξ.Π.Σ., η επεξεργασία και κατάρτιση σχετικών συγκεντρωτικών πινάκων.
- Η υποστήριξη αλλοδαπών φοιτητών που εγγράφονται στα Ξ.Π.Σ. του ιδρύματος κατά την επικοινωνία τους με άλλους φορείς του Δημοσίου για θέματα σχετικά με τη διαμονή και την εγκατάστασή τους στην ημεδαπή.
- Η μέριμνα, σε συνεργασία με τις συναρμόδιες υπηρεσίες, για τη διεξαγωγή μαθημάτων ελληνικής γλώσσας ή/και ενισχυτικών μαθημάτων άλλων ξένων γλωσσών, απευθυνόμενων στους αλλοδαπούς φοιτητές των Ξ.Π.Σ.
- Η μέριμνα, σε συνεργασία με τις συναρμόδιες υπηρεσίες του ιδρύματος, για τη σύναψη κι ανανέωση διμερών συμφωνιών και μνημονίων συνεργασίας με Α.Ε.Ι./φορείς της αλλοδαπής, που αφορούν στα Ξ.Π.Σ.
- Η επικοινωνία, μεσολάβηση και συντονισμός μεταξύ αρμοδίων υπηρεσιών και Γραμματειών για τη διευκόλυνση του έργου τους και η υποβοήθηση των Γραμματειών των Τμημάτων του Ιδρύματος σε ζητήματα Ξ.Π.Σ.
- Η δημιουργία, παρακολούθηση και ενημέρωση σχετικού δικτυακού τόπου και μέσων κοινωνικής δικτύωσης.
- Η παροχή γενικών οδηγιών και πληροφόρησης στους ενδιαφερόμενους, για θέματα που αφορούν στα Ξ.Π.Σ.
- Η συγκέντρωση και καταγραφή πρακτικών και άλλων προβλημάτων που αντιμετωπίζουν οι Γραμματείες των Τμημάτων και άλλες υπηρεσίες του Ιδρύματος σχετικά με θέματα Ξ.Π.Σ., ο συντονισμός και η φροντίδα για εξεύρεση λύσεων και αντιμετώπισης κοινών προβλημάτων, υποβολή προτάσεων για επίλυσή τους, οργάνωση συναντήσεων των υπαλλήλων των Γραμματειών Ξ.Π.Σ. για τον λόγο αυτό.
- Η υποστήριξη των αλλοδαπών φοιτητών για την εγγραφή τους σε ξενόγλωσσα προγράμματα σπουδών του Ιδρύματος.
- Η υποστήριξη των αλλοδαπών φοιτητών για την έκδοση άδειας θεώρησης εισόδου και άδειας διαμονής στην ημεδαπή για λόγους σπουδών και η επικοινωνία με τους αρμόδιους φορείς του Δημοσίου για τα θέματα αυτά.
- Η υποστήριξη της διαδικασίας σύναψης συμβάσεων ταχείας χορήγησης αδειών διαμονής για λόγους σπουδών, σύμφωνα με το άρθρο 37 του ν. 4251/2014 (Α’ 80).
- Η συνεργασία με τις συναρμόδιες υπηρεσίες του Πανεπιστημίου για την εξυπηρέτηση των αλλοδαπών φοιτητών.
- Η μέριμνα για την οργάνωση μαθημάτων εκμάθησης της ελληνικής γλώσσας ή άλλων ξένων γλωσσών σε συνεργασία με τις αρμόδιες μονάδες του Ιδρύματος.
- Η παροχή οδηγιών στις γραμματείες των τμημάτων για την έκδοση πιστοποιητικών και βεβαιώσεων.
- Ο έλεγχος της έκδοσης πτυχίων.
- Κάθε άλλη αρμοδιότητα που προκύπτει από τις σχετικές διατάξεις της εκάστοτε ισχύουσας νομοθεσίας.
Με απόφαση της Επιτροπής Ερευνών δύναται να καθορίζεται το ποσοστό που παρακρατείται επί των εσόδων των Ξενόγλωσσων Προγραμμάτων Σπουδών (Ξ.Π.Σ.) για τη χρηματοδότηση έργου που έχει ως αντικείμενο την κάλυψη των λειτουργικών αναγκών της Μονάδας του παρόντος και των κοινών λειτουργικών αναγκών των Ξ.Π.Σ. του ΠΑ.Δ.Α