Αρμοδιότητες Τμήματος Διοικητικού Προσωπικού (Δ.Π.)
Έχει την ευθύνη για την εφαρμογή των διατάξεων της κείμενης νομοθεσίας που αναφέρεται σε θέματα υπηρεσιακής κατάστασης του διοικητικού προσωπικού (δημοσίου και ιδιωτικού δικαίου), καθώς και για κάθε άλλο θέμα που από τη φύση του προσιδιάζει στο αντικείμενό του Τμήματος. Ειδικότερα στην αρμοδιότητα του ανωτέρω Τμήματος υπάγονται κυρίως:
- Η διαχείριση διαδικασιών που αφορούν θέματα υπηρεσιακής κατάστασης, όπως διορισμοί, προσλήψεις, συνταξιοδοτήσεις, μετατάξεις, αποσπάσεις, άδειες πάσης φύσεως κ. α. και η έκδοση σχετικών διοικητικών πράξεων.
- Ο προγραμματισμός πλήρωσης θέσεων μόνιμου διοικητικού προσωπικού και οι διαδικασίες πρόσληψης προσωπικού ιδιωτικού δικαίου.
- Η τήρηση των προσωπικών μητρώων και η συνεχής ενημέρωσή τους
- Η έκδοση εγκυκλίων σχετικών με θέματα διοικητικού προσωπικού.
- Η εκτέλεση των απαραίτητων κατά λόγο αρμοδιότητας ενέργειες για την αξιολόγηση του διοικητικού προσωπικού.
- Η διαχείριση του ψηφιακού οργανογράμματος και η συνεχής ενημέρωση του.
- Η σύνταξη περιγραμμάτων θέσεων εργασίας σε συνεργασία με τους Προϊσταμένους των λοιπών οργανικών μονάδων του Ιδρύματος.
- Η διαχείριση των διαδικασιών του Ενιαίου Συστήματος Κινητικότητας, τόσο ως φορέας υποδοχής όσο και ως φορέας προέλευσης.
- Η μέριμνα για την εφαρμογή της πειθαρχικής διαδικασίας, ύστερα από σχετικές αποφάσεις των αρμοδίων πειθαρχικών οργάνων.
- Η διαχείριση του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος (Ο.Π.Σ.) «Μητρώο του Ανθρώπινου Δυναμικού Ελληνικού Δημοσίου» και η συνεχής ενημέρωση του.
- Η ανάρτηση των σχετικών πράξεων αρμοδιότητάς του στο δικτυακό τόπο του Ιδρύματος και στη ΔΙΑΥΓΕΙΑ.
- Η διαχείριση του Ο.Π.Σ. «Εργάνη», όσον αφορά το με σχέση εργασίας ιδιωτικού δικαίου προσωπικό και η συνεχής ενημέρωση του συστήματος αναφορικά με συντελεσθείσες μεταβολές.
- Τη διενέργεια των απαιτούμενων διαδικασιών για την πειθαρχική ή / και ποινική δίωξη των διοικητικών υπαλλήλων, σύμφωνα με τις οικείες διατάξεις περί πειθαρχικού δικαίου, του Ποινικού Κώδικα ή άλλων ειδικών ποινικών νόμων.
- Κάθε άλλη αρμοδιότητα που προκύπτει από τις σχετικές διατάξεις της εκάστοτε ισχύουσας νομοθεσίας.
Στο Τμήμα Διοικητικού Προσωπικού υπάγεται Γραφείο Εκπαίδευσης Διοικητικού Προσωπικού, με αρμοδιότητες τον προγραμματισμό, τη διοργάνωση και την υλοποίηση προγραμμάτων επιμόρφωσης για το σύνολο του Διοικητικού Προσωπικού του Ιδρύματος.