Αρμοδιότητες Τμήματος Διαχείρισης Έργων
Το Τμήμα έχει την ευθύνη της διαχείρισης και παρακολούθησης των έργων και έχει τις εξής αρμοδιότητες:
- Διαδικασίες για την αρχική ένταξη των έργων στη διαχείριση του Ε.Λ.Κ.Ε. και έλεγχος του Αρχικού Προϋπολογισμού τους σε σχέση με το υφιστάμενο Συμβόλαιο.
- Διαδικασίες για την τροποποίηση των Έργων και την αναμόρφωση του εγκεκριμένου προϋπολογισμού τους, με αίτημα του Επιστημονικού Υπευθύνου.
- Επικοινωνία με τους Φορείς Χρηματοδότησης και συμβουλευτική υποστήριξη προς τους Επιστημονικούς Υπευθύνους για θέματα πάσης φύσεως που αφορούν τα έργα και τις δαπάνες που υλοποιούν.
- Υποστήριξη των Επιστημονικά Υπευθύνων στην προετοιμασία Εκθέσεων και Αναφορών Παρακολούθησης της απορρόφησης του Προϋπολογισμού των Έργων (περιοδικοί και τελικοί απολογισμοί οικονομικού αντικειμένου, αιτήματα τροποποίησης, ομάδες έργου κ.λπ.) με παροχή των αναγκαίων στοιχείων και μετά από σχετικό αίτημα. Τα στοιχεία συλλέγονται σε συνεργασία με τα αρμόδια Τμήματα του ΕΛΚΕ.
- Χρήση των ολοκληρωμένων πληροφοριακών συστημάτων υποβολής προτάσεων και παρακολούθησης έργων διαφόρων εθνικών και ευρωπαϊκών φορέων (Participants Portal της Ευρωπαϊκής Επιτροπής, ΟΠΣ ΕΣΠΑ, Πληροφοριακό Σύστημα Κρατικών Ενισχύσεων, κ.λπ.) για θέματα αρμοδιότητας του Τμήματος.
- Υποστήριξη και εκτέλεση των αποφάσεων της Επιτροπής και παρακολούθηση της τήρησης των διαδικασιών που προβλέπονται στον Οδηγό Χρηματοδότησης και Διαχείρισης του Ε.Λ.Κ.Ε.
- Υποστήριξη ελέγχων οικονομικού αντικειμένου έργων από φορείς χρηματοδότησης και άλλους αρμόδιους ελεγκτικούς φορείς.
- Έκδοση και αποστολή αρμοδίως στατιστικών στοιχείων.
- Κάθε άλλη αρμοδιότητα που προβλέπεται από τις σχετικές διατάξεις της εκάστοτε ισχύουσας νομοθεσίας
Στο Τμήματος Διαχείρισης Έργων υπάγεται Γραφείου Τεχνικής Βοήθειας με αρμοδιότητες αυτού :
- Την αναζήτηση έργων / προγραμμάτων (μέσω προκηρύξεων του ΕΣΠΑ, του Ταμείου Ανάκαμψης, Ευρωπαϊκά Ερευνητικά Προγράμματα κ.α.)
- Την υποστήριξη και συμβουλευτική στην υποβολή Προτάσεων.