Αρμοδιότητες Τμήματος Προμηθειών
Το Τμήμα έχει την ευθύνη για τις προκηρύξεις και τη διεκπεραίωση προμηθειών, την προετοιμασία και τη διεκπεραίωση όλων των απαραίτητων διοικητικών πράξεων, προκειμένου να συναφθούν δημόσιες συμβάσεις προμηθειών και παροχής υπηρεσιών.
Ειδικότερα στις αρμοδιότητες του ανωτέρω Τμήματος υπάγονται ιδίως:
- Υποστήριξη και εκτέλεση των αποφάσεων της Επιτροπής Ερευνών και παρακολούθηση των διαδικασιών που προβλέπονται στον Οδηγό Χρηματοδότησης και Διαχείρισης του Ε.Λ.Κ.Ε. σχετικά με θέματα προμηθειών.
- Υποστήριξη της Επιτροπής και των Επιστημονικών Υπευθύνων των έργων για τα θέματα που αφορούν τις διατυπώσεις δημοσιότητας, καθώς και τη σύναψη και εκτέλεση δημοσίων συμβάσεων προμηθειών.
- Διαχείριση Ηλεκτρονικών Συστημάτων Προμηθειών.
- Τήρηση αρχείου προμηθειών.
- Παραλαβή και διεκπεραίωση αιτημάτων προμηθειών.
- Σύνταξη των τευχών δημοπράτησης διαγωνιστικών διαδικασιών και διεκπεραίωση διαδικασιών προεγκρίσεων (προδημοπρασιακός και προσυμβατικός έλεγχος).
- Έλεγχος τήρησης πλαισίου προμηθειών και τήρησης κανόνων δημοσιότητας.
- Υλοποίηση διαδικασιών συγκρότησης και ενημέρωσης των επιτροπών διαγωνισμών.
- Διαχείριση εγγυητικών επιστολών.
- Διεκπεραίωση αλληλογραφίας τμήματος.
- Υποστήριξη διενέργειας ηλεκτρονικών διαγωνισμών μέσω Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ).
- Ανάρτηση απαιτούμενων πράξεων προμηθειών στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ).
- Ανάρτηση διαγωνιστικών διαδικασιών στην επίσημη εφημερίδα Ευρωπαϊκής Ένωσης SIMAP (Ευρωπαϊκές Προκηρύξεις Δημοσίων Συμβάσεων).
- Διενέργεια και συντονισμός των διαδικασιών για τη μίσθωση ακινήτων και τήρηση σχετικού αρχείου.
- Τήρηση «Φακέλου Δημόσιας Σύμβασης» σε ηλεκτρονική μορφή, με όλα τα στοιχεία που αφορούν στους διαγωνισμούς.
- Προγραμματισμός των προμηθειών του Ε.Λ.Κ.Ε. κατόπιν συνεργασίας με το σύνολο των Υπηρεσιών της διεύθυνσης για την καταγραφή των αναγκών τους.
- Μέριμνα για τη διενέργεια του έργου των επιτροπών που απαιτούνται για την ολοκλήρωση των διαγωνισμών.
- Καταχώρηση και επεξεργασία στοιχείων στο Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα του Ε.Λ.Κ.Ε.
- Μέριμνα για την ανάρτηση στο πρόγραμμα Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης ΔΙΑΥΓΕΙΑ των θεμάτων που άπτονται των αρμοδιοτήτων του τμήματος.
- Παρακολούθηση και τήρηση της σχετικής νομοθεσίας, σε συνεργασία με το Γραφείο Νομικής Υποστήριξης.
- Κάθε άλλη αρμοδιότητα που προβλέπεται από τις σχετικές διατάξεις της εκάστοτε ισχύουσας νομοθεσίας.
Στο Τμήμα Προμηθειών υπάγεται το Γραφείο Περιουσίας.
Στις αρμοδιότητες του Γραφείου υπάγονται ιδίως:
- Η καταγραφή, αξιοποίηση και διαχείριση της ακίνητης και κινητής περιουσίας του Ε.Λ.Κ.Ε., καθώς και του επιστημονικού εξοπλισμού του (οργάνων, μηχανημάτων, βιβλίων κλπ.).
- Η επισκευή, εκποίηση ή καταστροφή του παλαιού υλικού σύμφωνα με την νομοθεσία.
- Η διασφάλιση της κινητής περιουσίας, καθώς και των τίτλων κτήσεως της ακινήτου περιουσίας.
- Η μέριμνα για την αποδοχή ή αποποίηση δωρεών ή κληρονομιών ή κληροδοσιών, καθώς και η αξιοποίηση της περιουσίας των κληροδοτημάτων.
- Η εκκαθάριση των περιουσιών που καταλείπονται στον Ε.Λ.Κ.Ε. με δωρεές, κληρονομιές, κληροδοσίες, καταπιστεύματα και η αξιοποίησή τους σύμφωνα με τη θέληση του δωρητή ή διαθέτη.
- H κατάρτιση στατιστικών και υποβολή εκθέσεων ή μελετών για την πορεία εκτέλεσης των σκοπών των κληρονομιών, κληροδοτημάτων και δωρεών.
- Η μέριμνα για τη χορήγηση υποτροφιών ή βραβείων σε εκτέλεση όρων δωρητή ή διαθέτη.
- Η τήρηση των απαραίτητων βιβλίων και στοιχείων.
- Κάθε άλλη αρμοδιότητα που προκύπτει από την εκάστοτε ισχύουσα νομοθεσία.