Αρμοδιότητες Τμήματος Μελετών και Κατασκευών
- Η συγκέντρωση σε ετήσια βάση στατιστικών δεδομένων και μεγεθών που αφορούν στην ανάπτυξη του Πανεπιστημίου και των πανεπιστημιουπόλεων αυτού και η συλλογή και η επεξεργασία στοιχείων τα οποία είναι αναγκαία για τον προγραμματισμό και σχεδιασμό των κτιριακών και λοιπών εγκαταστάσεων του Πανεπιστημίου.
- Η επεξεργασία και η κατάρτιση κτιριολογικών προγραμμάτων σε συνεργασία με τις καθ’ ύλη αρμόδιες ακαδημαϊκές μονάδες και η σύνταξη του ετήσιου προγράμματος εργασιών της Διεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών.
- Η επεξεργασία προτάσεων για τη χρηματοδότηση (π.χ. ένταξη στο Π.Δ.Ε.) της εκπόνησης νέων μελετών και της κατασκευής νέων έργων.
- Ο ετήσιος προγραμματισμός των προμηθειών υποδομής των ακαδημαϊκών λειτουργιών και η προώθηση τους σε συνεργασία με τα άλλα Τμήματα της Διεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών προς την Διεύθυνση Προμηθειών.
- Η εισήγηση για τον προγραμματισμό και την διάθεση χώρων στις Σχολές, Τμήματα και Υπηρεσίες του Πανεπιστήμιου.
- Η εκπόνηση μελετών και η σύνταξη των αντίστοιχων τευχών δημοπράτησης.
- Η τήρηση αρχείου των εκπονούμενων μελετών μέχρι τη δημοπράτησή τους και υπογραφή της σύμβασης αναδοχής εκτέλεσης των αντίστοιχων έργων.
- Η σύνταξη διακήρυξης διαγωνισμών για την ανάδειξη αναδόχων εκπόνησης μελετών.
- Η κατάρτιση συμβάσεων και η μέριμνα και προώθηση της διαδικασίας για την ανάθεση εκπόνησης μελετών αρμοδιότητας του τμήματος σε τρίτους, κατά την διαδικασία που ορίζουν οι σχετικές διατάξεις.
- Η επίβλεψη, παρακολούθηση και ο έλεγχος των μελετών αρμοδιότητας του και των τευχών δημοπράτησης που συντάσσονται από συμβαλλόμενους με το Πανεπιστήμιο μελετητές, η υποβολή σχετικών εισηγήσεων στον προϊστάμενο της Διεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών και η μέριμνα για την έγκριση των πιστώσεων για την πληρωμή των αμοιβών για την εκπόνηση των μελετών.
- Η παροχή στοιχείων στους μελετητές, η παρακολούθηση και ο έλεγχος των μελετών και των τευχών δημοπράτησης που ανατίθενται από το Πανεπιστήμιο σε ιδιώτες μελετητές και η εισήγηση στον Προϊστάμενο της Διεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών για την έγκριση και την παραλαβή τους.
- Η προετοιμασία των φακέλων των θεμάτων της αρμοδιότητας του, τα οποία εισάγονται στο Τεχνικό Συμβούλιο για την παροχή γνωμοδοτήσεων ή προωθούνται για την λήψη αποφάσεων στα κατά περίπτωση αρμόδια όργανα του Πανεπιστήμιου
- Η μέριμνα για την σύνταξη συμβάσεων ανάθεσης εκπόνησης μελετών, σε συνεργασία με το Γραφείο Διοικητικής και Γραμματειακής Υποστήριξης και την Νομική Υπηρεσία του Πανεπιστημίου.
- Η συγκέντρωση και ο έλεγχος των δικαιολογητικών για τις δαπάνες της αρμοδιότητάς του και η προώθηση για πληρωμή τους στις οικονομικές υπηρεσίες
- Η διεκπεραίωση κάθε άλλης διαδικασίας που αφορά στην εκπόνηση, παρακολούθηση και έλεγχο μελετών, σύμφωνα με τις εκάστοτε ισχύουσες διατάξεις.
- Η ευθύνη για την κατάρτιση, έγκριση και επίβλεψη εφαρμογής των εγκριθέντων προγραμμάτων εκτέλεσης έργων, ετήσιων και μακροπρόθεσμων.
- Η μέριμνα για τη δημοπράτηση των κάθε είδους έργων και προμηθειών και για την κατακύρωση ή επανάληψη των διαγωνισμών.
- Η μέριμνα για την κατάρτιση και υπογραφή των συμβάσεων για εκτέλεση έργων και προμηθειών, ως και για την εγκατάσταση των αναδόχων.
- Η επίβλεψη, η παρακολούθηση της τήρησης των όρων των συμβάσεων, ο έλεγχος και η διοίκηση των εκτελούμενων, στο Πανεπιστήμιο, οικοδομικών, ηλεκτρομηχανολογικών και έργων υποδομής.
- Η παρακολούθηση και η μέριμνα σε συνεργασία με τους επιβλέποντες για την χρηματοδότησή των έργων και η σύνταξη των απαραιτήτων γι` αυτό εκθέσεων και προτάσεων καθώς και εκείνων για την τροποποίηση των εγκεκριμένων προϋπολογισμών του Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων και των παρεχόμενων πιστώσεων όπου απαιτείται.
- Η συγκέντρωση των απαιτούμενων στοιχείων και η σύνταξη εκθέσεων παρακολούθησης των έργων.
- Η συγκέντρωση στοιχείων και η μέριμνα για την πλήρη ενημέρωση του τμήματος Συντήρησης Εγκαταστάσεων και Εξοπλισμού (κατασκευαστικά σχέδια, οδηγίες χρήσεως κ.λ.π.) για τις νέες εγκαταστάσεις και κατασκευές.
- Η μέριμνα και υλοποίηση της διαδικασίας έγκρισης, προώθησης καθώς και η επίβλεψη της εκτέλεσης των μικρών έργων.
- Η επεξεργασία και εισήγηση προς τον Προϊστάμενο της Διεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών επί θεμάτων εκτέλεσης έργων που ανατίθενται στο τμήμα.
- Η προετοιμασία των φακέλων των θεμάτων της αρμοδιότητάς του, οι οποίοι εισάγονται στο Τεχνικό Συμβούλιο για την παροχή γνωμοδοτήσεων ή προωθούνται για την λήψη αποφάσεων στα κατά περίπτωση αρμόδια όργανα του Πανεπιστημίου.
- Η συγκέντρωση και ο έλεγχος των δικαιολογητικών για τις δαπάνες της αρμοδιότητάς του και η προώθηση τους για πληρωμή κατά τα προβλεπόμενα.
- Η μέριμνα σε συνεργασία με το Γραφείο Διοικητικής και Γραμματειακής Υποστήριξης και την Νομική Υπηρεσία, για την σύνταξη συμβάσεων ανάθεσης εκτέλεσης έργων
- Η σύνταξη και ο έλεγχος των επιμετρήσεων, πρωτοκόλλων αφανών εργασιών, λογαριασμών πρωτοκόλλων νέων τιμών μονάδας συγκριτικών πινάκων, πρωτοκόλλων προσωρινής και οριστικής παραλαβής, ως και η μέριμνα για την έγκρισή τους.
- Η μέριμνα για την προσωρινή και οριστική παραλαβή των έργων.
- Ο έλεγχος της ποιότητας και της αναλογίας των υλικών, καθώς και της ποιότητας των κατασκευών.
- Η τήρηση αρχείου εκ τελεσθέντων έργων.
- Η διεκπεραίωση κάθε άλλου θέματος που αφορά στην παρακολούθηση, έλεγχο και διοίκηση των έργων του Πανεπιστημίου, σύμφωνα με τις εκάστοτε ισχύουσες διατάξεις.