Αρμοδιότητες Τμήματος Προπτυχιακών Σπουδών
Αντικείμενο του Τμήματος είναι η βέλτιστη και σύμφωνα με τις σχετικές διατάξεις της κείμενης νομοθεσίας υποστήριξη των προπτυχιακών σπουδών των Τμημάτων του Ιδρύματος. Στις αρμοδιότητες του Τμήματος αυτού υπάγονται:
- Η μέριμνα για τη συγκέντρωση και έγκριση των προγραμμάτων σπουδών των τμημάτων όλων των Σχολών.
- Ο συντονισμός των εκπαιδευτικών δραστηριοτήτων των Σχολών και Τμημάτων, που αναφέρονται στην κατανομή και ορθολογική χρήση των εκπαιδευτικών χώρων,
- Η σύνταξη και έκδοση (έντυπη και ηλεκτρονική μορφή), σε συνεργασία με τις συναρμόδιες υπηρεσίες, συνοπτικού Οδηγού Προπτυχιακών Σπουδών του Ιδρύματος
- Η συγκέντρωση στατιστικών στοιχείων, που αφορούν σε προπτυχιακές σπουδές, η επεξεργασία και κατάρτιση συγκεντρωτικών πινάκων.
- Η συγκέντρωση και τήρηση πλήρους αρχείου της νομοθεσίας και των αποφάσεων των οργάνων, διευκρινιστικών εγκυκλίων, ερωτημάτων και απαντήσεων που αφορούν στις προπτυχιακές σπουδές, τον Κανονισμό Σπουδών, τις εγγραφές, τις μετεγγραφές, τις κατατάξεις πτυχιούχων και κάθε άλλο σχετικό θέμα.
- Η τήρηση αλληλογραφίας (σύνταξη, δακτυλογράφηση, διεκπεραίωση εγγράφων), σχετικής με θέματα προπτυχιακών σπουδών.
- Η τήρηση ηλεκτρονικού και έντυπου αρχείου της ως άνω αλληλογραφίας
- H υποβοήθηση των Γραμματειών των Τμημάτων του Ιδρύματος σε ζητήματα προπτυχιακών σπουδών.
- Η δημιουργία, παρακολούθηση και ενημέρωση σχετικού δικτυακού τόπου.
- Η παροχή γενικών οδηγιών και πληροφόρησης στους ενδιαφερόμενους για θέματα που αφορούν στις προπτυχιακές σπουδές (εγγραφές, μετεγγραφές, εγγραφές με ειδικούς όρους, κατατάξεις πτυχιούχων κ.λπ.).
- Η συγκέντρωση και καταγραφή προβλημάτων που αντιμετωπίζουν οι Γραμματείες των Τμημάτων και άλλες υπηρεσίες του Ιδρύματος σχετικά με θέματα προπτυχιακών σπουδών, ο συντονισμός και η φροντίδα για εξεύρεση λύσεων και αντιμετώπισης κοινών προβλημάτων, υποβολή προτάσεων για επίλυσή τους.
- Η παροχή οδηγιών στις γραμματείες των τμημάτων για την έκδοση πιστοποιητικών φοιτητικής κατάστασης και βεβαιώσεων
- Ο έλεγχος της έκδοσης πτυχίων
- Η μελέτη των εκπαιδευτικών συστημάτων και προγραμμάτων σπουδών άλλων Α.Ε.Ι της ημεδαπής και αλλοδαπής
- Η μέριμνα για τη συγκέντρωση και έγκριση των ερευνητικών εργαστηρίων των τμημάτων όλων των Σχολών.
- Κάθε άλλη αρμοδιότητα, που προκύπτει από τις σχετικές διατάξεις της εκάστοτε ισχύουσας νομοθεσίας.