Αρμοδιότητες Τμήματος Προϋπολογισμού
Αντικείμενο του Τμήματος είναι η συλλογή, σύνθεση και επεξεργασία οικονομικών στοιχείων για τον αποτελεσματικό προγραμματισμό, την ορθολογική κατανομή των δημοσιονομικών πόρων, την ποσοτική και ποιοτική παρακολούθηση εκτέλεσης του προϋπολογισμού, η σύνταξη εκθέσεων και αναφορών, αποσκοπώντας στη χρηστή δημοσιονομική διαχείριση του προϋπολογισμού του Φορέα. Στις αρμοδιότητες του Τμήματος υπάγονται τα παρακάτω:
- Η κατάρτιση του ετήσιου προϋπολογισμού, βάσει των αρχών της κείμενης περί δημόσιου λογιστικού νομοθεσίας.
- Η κατάρτιση του Μεσοπρόθεσμου Προγράμματος Δημοσιονομικής Πολιτικής.
- Η παρακολούθηση της πορείας εκτέλεσης του προϋπολογισμού και η μέριμνα για τη βέλτιστη ανακατανομή των διαθέσιμων οικονομικών πόρων με αναμόρφωση των πιστώσεων.
- Η παρακολούθηση της ορθολογικής εκτέλεσης του προϋπολογισμού.
- Η μέριμνα για την έγκαιρη χρηματοδότηση από τους αρμόδιους Φορείς, η παρακολούθηση των ταμειακών υπολοίπων και η καταχώριση των εσόδων στα βιβλία, εκδίδοντας γραμμάτια είσπραξης.
- Η κατάρτιση του ετήσιου προγράμματος εκτέλεσης προϋπολογισμού, η παρακολούθηση για την υλοποίησή του και η ενημέρωση του εποπτεύοντος Υπουργείου για τυχόν αποκλίσεις, καθώς και για τη λήψη διορθωτικών μέτρων.
- Η παροχή έγκαιρων αξιόπιστων δημοσιονομικών στοιχείων μέσα από τη σύνταξη των προβλεπόμενων από το νόμο δημοσιονομικών αναφορών και εκθέσεων στους εποπτεύοντες Φορείς σε μηνιαία, τριμηνιαία και ετήσια βάση.
- Η σύνταξη του απολογισμού, του ισολογισμού και των λοιπών χρηματοοικονομικών καταστάσεων και η μέριμνα για την έγκαιρη υποβολή τους στα αρμόδια όργανα για έγκριση.
- Η σύνταξη των πρακτικών κλεισίματος και ανοίγματος της οικονομικής χρήσης και η μέριμνα για την έγκαιρη υποβολή τους στα αρμόδια όργανα για έγκριση.
- Διενέργεια ανακλητικών αποφάσεων στις δεσμεύσεις των εγγεγραμμένων πιστώσεων του προϋπολογισμού που δεν εκτελέστηκαν στη λήξη του οικονομικού έτους, σύμφωνα με τις διατάξεις της κείμενης νομοθεσίας.
- Διενέργεια αποφάσεων ανάληψης υποχρέωσης κατά την έναρξη της οικονομικής χρήσης για τη δέσμευση πιστώσεων πολυετών υποχρεώσεων, απλήρωτων και ανεκτέλεστων υποχρεώσεων προηγούμενου έτους και σταθερών δαπανών πάγιου χαρακτήρα, κατ’ απόλυτη προτεραιότητα και κατ’ εφαρμογή των οικείων διατάξεων.
- Η σύναψη του Μνημονίου Συνεργασίας μεταξύ του Φορέα, του εποπτεύοντος Υπουργείου και του Υπουργείου Οικονομικών.
- Η κατάρτιση σχεδίου συνοπτικού προϋπολογισμού επόμενης οικονομικής χρήσης.
- Οι εισηγήσεις για τη λήψη μέτρων και υποβολή προτάσεων στα αρμόδια όργανα για την αποτελεσματικότερη αξιοποίηση των πιστώσεων του τακτικού προϋπολογισμού και του Προϋπολογισμού Δημοσίων Επενδύσεων.
- Η υποβολή προτάσεων τρόπων βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
- Η υποβολή στο Ελεγκτικό Συνέδριο των απαραίτητων οικονομικών στοιχείων, που άπτονται στην αρμοδιότητα του τμήματος, για κατασταλτικό έλεγχο.
- Κάθε άλλη αρμοδιότητα που ορίζεται από τις διατάξεις της κείμενης νομοθεσίας.