Πολιτική για τα προσωπικά δεδομένα στις εξ αποστάσεως εξετάσεις

Με το παρόν κείμενο ενημερώνεστε για την πολιτική προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα για την εξ αποστάσεως διενέργεια της εξεταστικής περιόδου χειμερινού εξαμήνου του ακ. έτους 2023-2024, σύμφωνα και με τις προβλέψεις του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων καθώς του ν. 4624/2019 και κάθε άλλης σχετικής νομοθεσίας, όπως αυτή ισχύει. Η επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα είναι απαραίτητη για τη διενέργεια των εξ αποστάσεως εξετάσεων, ως ανωτέρω ορίζεται και αφορά περιορισμένης έκτασης προσωπικά δεδομένα με αποκλειστικό στόχο τη διασφάλιση της αξιοπιστίας και αδιαβλητότητας της εξ αποστάσεως εξέτασης.

Συγκεκριμένα, η επεξεργασία αποσκοπεί στον προγραμματισμό των εξ αποστάσεως εξετάσεων, την καταγραφή της διαθεσιμότητας ή της αδυναμίας των φοιτητών να συμμετέχουν στην εξέταση, την ταυτοποίηση του εξεταζόμενου κατά την διάρκεια των εξετάσεων, την κάλυψη των λειτουργικών απαιτήσεων των επιλεγμένων «πλατφορμών» μέσω των οποίων θα πραγματοποιηθούν οι εξετάσεις καθώς και την εξασφάλιση της ακεραιότητας, του αδιάβλητου και της αξιοπιστίας των εξετάσεων.

Τα δεδομένα που επεξεργάζεται το Πανεπιστήμιο Δυτικής Αττικής (ΠΑ.Δ.Α.)  είναι δεδομένα ταυτοποίησης (όνομα, αναγνωριστικό και συνθηματικό) που έχουν δοθεί στους φοιτητές του και στοιχεία που εμπεριέχονται στην ακαδημαϊκή ταυτότητα του φοιτητή. Το ΠΑ.Δ.Α. δεν αποθηκεύει δεδομένα ήχου ή εικόνας που παράγονται κατά την διάρκεια της αξιολόγησης του φοιτητή με σκοπό την εξασφάλιση της ακεραιότητας της εξέτασης και δεν συλλέγει, ούτε αποκτά πρόσβαση σε άλλα προσωπικά δεδομένα ειδικής κατηγορίας (φυλετική καταγωγή, θρήσκευμα κτλ) κατά την διάρκεια της εξ αποστάσεως αξιολόγησης.

Τα παραπάνω δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα συλλέγονται, τηρούνται και επεξεργάζονται μόνο κατά την διάρκεια της εξεταστικής περιόδου του χειμερινού εξαμήνου του ακαδημαϊκού έτους 2023-2024 και όχι μετά την παρέλευση ενός μήνα από την ανακοίνωση της τελικής βαθμολόγησης των φοιτητών στα μαθήματα της συγκεκριμένης εξεταστικής περιόδου.

Τα υποκείμενα των δεδομένων μπορούν να συμβουλεύονται τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων για κάθε θέμα σχετικά με την επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και την άσκηση των δικαιωμάτων τους βάσει του ΓΚΠΔ και κάθε άλλης νομοθεσίας για την προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.

Το υποκείμενο των δεδομένων έχει δικαίωμα υποβολής αιτήματος στον υπεύθυνο επεξεργασίας για πρόσβαση και διόρθωση ή διαγραφή των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα ή περιορισμό της επεξεργασίας που αφορούν το υποκείμενο των δεδομένων ή δικαιώματος αντίταξης στην επεξεργασία, καθώς και δικαιώματος στη φορητότητα των δεδομένων.

Φοιτητές οι οποίοι εκ του νόμου έχουν δικαίωμα προφορικής εξέτασης ή υπάρχει περίπτωση να τύχουν επεξεργασίας ως ανωτέρω δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που ανήκουν στις προβλεπόμενες από τη νομοθεσία ειδικές κατηγορίες καλούνται να επικοινωνήσουν με τη γραμματεία του οικείου τμήματος για τη συμμετοχή τους στις εξετάσεις.

Το Πανεπιστήμιο Δυτικής Αττικής λαμβάνει όλα τα απαραίτητα μέτρα για την προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα. Απαγορεύεται ρητά η με οποιονδήποτε τρόπο καταγραφή, βιντεοσκόπηση, ηχογράφηση, όπως επίσης η αναπαραγωγή της διαδικασίας αξιολόγησης και εξέτασης που διενεργείται μέσω σύγχρονης τηλεδιάσκεψης από οποιονδήποτε συμμετέχοντα. Σε περίπτωση παράβασης θα κινηθούν όλες οι νόμιμες διαδικασίες σε ποινικό, αστικό, διοικητικό και πειθαρχικό επίπεδο.

Στην Ελλάδα η Αρμόδια Εποπτική Αρχή με την οποία μπορείτε να επικοινωνείτε για την υποβολή ερωτημάτων ή καταγγελιών αναφορικά με ζητήματα επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που εμπίπτουν στις προβλεπόμενες με τις διατάξεις του ΓΚΠΔ αρμοδιότητες, είναι η Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (www.dpa.gr).

Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων του Πανεπιστημίου Δυτικής Αττικής είναι ο κ. Δημήτριος Μπλέτσας (dpo@uniwa.gr).