Συνεδριακό κέντρο Αρχαίου Ελαιώνα

Tο Συνεδριακό & Πολιτιστικό Κέντρο έχει ανεγερθεί στην Πανεπιστημιούπολη Αρχαίου Ελαιώνα επί των οδών Π. Ράλλη και Θηβών στο Αιγάλεω, εντός των ορίων του ιστορικού ελαιώνα των Αθηνών όπου δίδασκαν οι αρχαίοι Αθηναίοι φιλόσοφοι. Σε ένα ήρεμο περιβάλλον με αναρίθμητες ελιές και καλαίσθητους κήπους, το Συνεδριακό & Πολιτιστικό Κέντρο έχει αναπτυχθεί σε τέσσερα επίπεδα συνολικής επιφάνειας περίπου 5.000 τ.μ. με δυνατότητα φιλοξενίας έως και 1.500 συνέδρων ταυτόχρονα.

Περιλαμβάνει χώρους που προσφέρονται για συνέδρια, σεμινάρια, ημερίδες, διαλέξεις, συναντήσεις εργασίας, εκθέσεις και πολιτιστικά γεγονότα, ενώ διαθέτει εξειδικευμένο και έμπειρο τεχνικό προσωπικό για τη στήριξη των εκδηλώσεων. Αναλυτικότερα, το Συνεδριακό & Πολιτιστικό Κέντρο διαθέτει :

• ένα κεντρικό αμφιθέατρο χωρητικότητας 500 θέσεων με κατάλληλη υποδομή ώστε να υποδέχεται τόσο συνεδριακές όσο και καλλιτεχνικές εκδηλώσεις. Το κεντρικό Αμφιθέατρο αποτελεί την καρδιά του συγκροτήματος με ευρύχωρη σκηνή για συνεδριακές αλλά και καλλιτεχνικές εκδηλώσεις, άνετους βοηθητικούς χώρους εκατέρωθεν της σκηνής, εξελιγμένα συστήματα προβολής, εντυπωσιακό φωτισμό με δυνατότητα πολλαπλών σεναρίων, καθώς και τέλεια ακουστική απόδοση (έχει εκπονηθεί ειδική ακουστική μελέτη για ρύθμιση του χρόνου αντήχησης). Διαθέτει σύστημα μικροφωνικής εγκατάστασης, σύστημα ταυτόχρονης μετάφρασης σε πολλές γλώσσες, ενώ παράλληλα λειτουργεί οπτικοακουστικό σύστημα για ‘’ζωντανές’’ αναμεταδόσεις.
• έξι αίθουσες παράλληλων συνεδριάσεων με χωρητικότητα έως και 150 ατόμων σε θεατρική διάταξη η καθεμιά. Επίσης, δύο εξ αυτών δύναται να ενοποιηθούν και να φιλοξενήσουν έως και 400 άτομα σε θεατρική διάταξη. Κάθε αίθουσα διαθέτει τον αποθηκευτικό της χώρο και οθόνη προβολής. Υπάρχει, επίσης, η δυνατότητα άμεσης εξωτερικής πρόσβασης στις αίθουσες.
• πέντε βοηθητικές αίθουσες,
• εκθεσιακούς χώρους και χώρους δεξιώσεων, συνολικής επιφάνειας 500 τ.μ., με εντυπωσιακό αρχιτεκτονικό σχεδιασμό, όπου κυριαρχούν τα διαφώτιστα οροφής και το εξαιρετικής ποιότητας δάπεδο.
• τρεις μεταφραστικούς θαλάμους, καθώς και αυτόματο μεταφραστικό σύστημα σε 3 γλώσσες ταυτόχρονα,
• φουαγέ με υψηλής αισθητικής διακόσμηση,
• χώρους για συνεντεύξεις τύπου,
• χώρους για την εγκατάσταση γραμματείας,
• γραφεία για τις οργανωτικές ανάγκες των εκδηλώσεων,
• ευρύχωρα ασανσέρ και σκάλες, καθώς και αυτόματο φωτισμό στους κοινόχρηστους χώρους που καθιστούν άνετη τη μετακίνηση.

Το σύνολο των αιθουσών διαθέτουν κινητά συνεδριακά καθίσματα και τραπέζια και μπορούν να δεχθούν ποικίλες διαμορφώσεις. Το Συνεδριακό Κέντρο διαθέτει χώρο στάθμευσης αυτοκινήτων και πούλμαν, προσβάσεις για φορτηγά και παρέχει όλες τις διευκολύνσεις για την εξυπηρέτηση ατόμων με ειδικές ανάγκες.

Το Συνεδριακό – Πολιτιστικό Κέντρο διαθέτει πλήρη εξοπλισμό για τη φιλοξενία συνεδριακών και πολιτιστικών εκδηλώσεων. Για τη φιλοξενία των μουσικών εκδηλώσεων διαθέτει “ξύλινο ακουστικό κέλυφος” που δημιουργεί ένα ενιαίο σύνολο με τον υπόλοιπο χώρο της αίθουσας. Αναλυτικότερα, ο χώρος διαθέτει:

• video projector,
• οθόνη προβολής σε όλες τις αίθουσες,
• μικροφωνική εγκατάσταση,
• αυτόματο σύστημα μετάφρασης σε 3 γλώσσες ταυτοχρόνως,
• γκισέ γραμματείας,
• pontium ομιλητών,
• stand αναρτήσεως posters,
• whiteboards,
• flip charts,
• τραπέζια για την εξυπηρέτηση των χορηγικών εκθέσεων και καρέκλες,
• βάσεις ονομάτων για τα προεδρεία,
• ρυθμιζόμενο σύστημα αναρτήσεως posters,
• αυτόματο σύστημα φωτισμού,
• κεντρικό σύστημα διαχείρισης θέρμανσης-κλιματισμού (BMS),
• φιλικό χώρο για ΑμΕΑ,
• εργονομικά καθίσματα,
• δυνατότητα υπηρεσίας catering,
• ηλεκτρογεννήτρια (Η/Ζ) για την περίπτωση διακοπής ρεύματος.

Στο σύνολο του Συνεδριακού – Πολιτιστικού συγκροτήματος υπάρχει δομημένη καλωδίωση που επιτρέπει την άμεση σύνδεση ηλεκτρονικών υπολογιστών στο Internet, τη δημιουργία ασφαλών workgroups, τη σύνδεση τηλεφωνικών συσκευών και εικονοτηλεφώνων, την τηλεδιάσκεψη και την τηλεργασία ανάμεσα σε όλους του χώρους του κέντρου αλλά και με τον υπόλοιπο κόσμο, μέσω σύγχρονου τηλεπικοινωνιακού κόμβου.